Kaufmännischer Assistent

:) Zur Ausbildung

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Büro, Personal, Orga, Verwaltung

:) Profil
#__ Als kaufmännische Assistentinnen und Assistenten nehmen Sie entsprechend der verschiedenen Ausbildungsschwerpunkte Aufgaben als Sachbearbeiter/in, Korrespondent/in oder Sekretär/in wahr. Dabei erstellen sie z.B. Kalkulationen für Investitionen, sie wirken bei Ausschreibungen mit oder kümmern sich um die ordnungsgemäße Verbuchung von Umsätzen.

Dieser Beruf wird in folgenden Fachrichtungen ausgebildet:

- Betriebswirtschaft
- Bürowirtschaft
- DV / Informatik
- DV / Rechnungswesen
- Fremdsprachen
- Informationsverarbeitung
- Rechnungswesen
- Sekretariat
- Umweltschutz

Themen des Unterrichts an Berufsfachschulen sind u.a.:

Betriebswirtschaftslehre mit
Rechnungswesen
Mathematik
Englisch
Betriebsorganisation
Betriebswirtschaftslehre
Volkswirtschaftslehre,
Wirtschaftsinformatik,
2. Fremdsprache (Spanisch oder Französisch)
Korrespondenz
Übersetzung
Deutsch,
Gesellschaftslehre mit Geschichte,
Religionslehre,
Sport

Betriebspraktika oder praktische Übungen im Lernbüro ergänzen den theoretischen Unterricht.

Detaillierte Informationen unter den Berufsbildern:

Kaufm. Assistent(in)

> Betriebswirtschaft
> DV / Informatik
> DV / Rechnungswesen
> Fremdsprachen
> Informationsverarbeitung
> Medien
> Rechnungswesen
> Sekretariat
> Umweltschutz

Bei dieser Ausbildung handelt es sich um eine rechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen und Berufskollegs.

:) Ausbildungsdauer
2 Jahre (in Vollzeit)
3 Jahre (inkl. Fachhochschulreife)

:) Zugangsvoraussetzungen
in der Regel mittlerer Bildungsabschluss

:) Berufsinhalt
Betriebswirtschaft

Bei der Unternehmensplanung und -führung fach- und bereichsübergreifend mitwirken
Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
Dienst- und Organisationspläne in der Personalwirtschaft erstellen, Personaleinsatz und -bedarf ermitteln

Rechnungswesen

Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
Betriebsabrechnung und betriebliche Erfolgsrechnung durchführen
Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen

Datenverarbeitung, DV/Rechnungswesen, Informationsverarbeitung

Beim Erarbeiten von DV-gestützten Lösungen mitwirken
Beschaffung, Erstellung von Rechnerprogrammen, Anwendungssoftware unterstützen
Rechner, Rechnernetze und Software einrichten, installieren, pflegen und vernetzen
Anwender beraten und schulen

Sekretariat, Bürowirtschaft

Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen
Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen
Termine planen und überwachen, Terminkalender führen
Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen

Fremdsprachen, Fremdsprachliche Korrespondenz

Fremdsprachliche Handelskorrespondenz führen
Kleinere Dolmetscher- und Übersetzungsaufgaben übernehmen
Beim Bearbeiten von Import- und Exportaufträgen mitwirken

Fremdsprachensekretariat, Fremdsprachliche Sekretariat

Fremdsprachigen Schriftverkehr nach Steno- und Phonodiktat übernehmen
Routineschriftwechsel bzw. Korrespondenz selbständig erledigen
Fremdsprachliche Telefonate führen
Beim Besuch ausländischer Gäste assistieren (dolmetschen)

:) Branchen

Industrieunternehmen aus allen Wirtschaftszweigen
Einzelhandel
Handelsvermittlung, Großhandel
Zentralbanken und Kreditinstitute
Versicherungsgewerbe

:) Perspektiven
Es werden immer mehr Computer in die Büros Einzug halten. Deshalb werden kaufmännische und Verwaltungsberufe zum Teil rückläufig sein.

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