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Büro, Personal, Orga, Verwaltung
Fremdsprachensekretär

:) Profil
#__ Als Fremdsprachensekretär finden Sie Ihre Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, übernehmen fremdsprachigen Schriftverkehr nach Steno- oder Phonodiktat und erledigen Routineschriftwechsel bzw. Korrespondenz nach Stichworten in der jeweiligen Fremdsprache selbstständig.


An der Berufsfachschule lernt man z.B.:
  • Kurzschrift
  • Maschinen(schnell)schreiben
  • Regeln für das Phonodiktat
  • Briefgestaltung
  • Texte formulieren
  • Geschäftsbriefe und Notizen sachlich richtig und sprachlich einwandfrei nach Stichworten formulieren
  • Protokoll führen
  • ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Termine planen und überwachen
  • Besprechungen, Sitzungen und Tagungen vorbereiten, betreuen und auswerten
  • Schriftgut verwalten
  • Karteien führen
  • Bürokommunikationsmittel einsetzen
  • EDV-Systeme
  • Besonderheiten - in Handel, Wirtschaft, Kultur und Politik - die Länder der Ausbildungssprachen kennzeichnen
  • mündlich in der Fremdsprache kommunizieren
  • wirtschaftsbezogene Texte übersetzen
  • Wirtschafts- und Sozialkunde
  • Rechnungswesen


Bei dieser Ausbildung handelt es sich um eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen.

Daneben gibt es die Möglichkeit, den Abschluss als Zusatzqualifikation zu erwerben, indem man die entsprechende Fortbildungsprüfung vor einer Industrie- und Handelskammer ablegt.
:) Ausbildungsdauer
3 Jahre
 
:) Zugangsvoraussetzungen
in der Regel mittlerer Bildungsabschluss
 
:) Berufsinhalt
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Fremdsprachliche Korrespondenz abwickeln
  • Telefonate in einer Fremdsprache führen
  • Schriftgut und Fachinformationen verwalten
  • Ablage führen und verwalten
  • Terminplanung und -überwachung
  • Büroorganisation und Bürotechnik bedienen
  • Schreiben, Artikel und andere Texte nach Stichworten erstellen
  • Konferenzen und Besprechungen planen und organisieren
  • Besucher und Besucherinnen betreuen
  • Dolmetschertätigkeiten übernehmen
  • Besprechungsprotokoll-Notizen führen
  • Kassenbücher führen
  • Statistiken und Ähnliches führen und auswerten


:) Branchen
  • Handelsvermittlung, Großhandel (ohne Handel mit Kraftfahrzeugen)
  • Großhandel mit Kraftwagen
  • Industrieunternehmen aus allen Wirtschaftszweigen
  • Reisebüros und Reiseveranstalter
  • Kreditgewerbe
  • Spedition
  • Organisationen der Bildung, Wissenschaft, Forschung, Kultur
  • Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände, Berufsorganisationen
  • Öffentliche Verwaltung, z.B. Auswärtiger Dienst
  • Begleitservice
  • Büroservice
  • Call-Back-Service
  • Messehostess

 
:) Perspektiven
k. A.

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